«1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат. «1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат Облачные технологии 1с

Существуют разные программы для ведения бухгалтерского учета, однако самой популярной и широко известной является 1С: Предприятие. Само понятие «бухгалтерия» волей-неволей ассоциируется с данной программой.

Среди многообразия прикладных решений 1С можно выделить несколько самых распространенных на сегодняшний день конфигураций:

Бухгалтерия 8
Управление торговлей
Зарплата и Управление Персоналом 8
Комплексная автоматизация

Большинство российских компаний от малого до крупного бизнеса используют именно 1С: Предприятие, разница заключается в том, как это происходит. Благодаря облачным технологиям (cloud computing), у классической коробочной версии 1С появился аналог. Главная суть облачного подхода заключается в удобстве использования, которое основано на идеи аутсорсинга ПО.

Чем «облачная» версия отличается от коробочного издания?

1. Нет необходимости приобретать дорогостоящий программный пакет на определенное количество пользователей, которое может измениться. Вместо этого ежемесячные арендные отчисления и легкое изменение количества пользователей.

2. Не нужно производить долгое внедрение продукта, приглашать технических специалистов. Вы называете необходимое количество пользователей, выбираете тип доступа к программе, получаете файл и начинаете работу.

3. Придется забыть про ИТС. Никакой траты денег и времени на обновления, которые происходят в удаленном режиме.

4. Если база стала большой - не нужно покупать сервер или улучшать свой рабочий ПК. В несколько кликов можно заказать дополнительные ресурсы на диске, что обойдется в разы дешевле. Дополнительный Гигабайт памяти = 20 рублей/месяц.

5. Если компании требуется вести несколько баз, то при аренде 1С - количество баз неограниченно.

6. Работа в программе может вестись не только в офисе с рабочего ПК. Сотрудник может получить доступ к 1С из любого места и с любого устройства, при подключении к сети Интернет. Болезнь или командировка перестали быть преградой для работы.

7. Информация не потеряется в случае непредвиденных обстоятельств. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование и хранение архивных копий баз в облаке.

8. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Сотрудник открывает программу у себя на компьютере, пройдя двухуровневую защиту (шифрование канала и аутентификацию), получая доступ к нужным данным. Вся видимая информация содержится не на компьютере, а находится на охраняемой технической площадке в дата-центре.

9. При наличии в организации нескольких отделений или иных точек присутствия, можно вести работу в общей базе.

10. Данные доступны не только повсеместно, но и круглосуточно. Нужная информация всегда под рукой.

Кому это удобно?

Бизнесу, экономически не готовому к большим единовременным затратам на лицензионное ПО. Стартапы, малый бизнес, владельцы нелицензионных версий продукта, решивших перейти на легальное ПО.
Сотрудникам, которые работают удаленно. Декрет, командировки, работа на дому, работа из другого города или страны.
Организациям с сетевыми филиалами. Собрать все данные воедино - давняя мечта руководителя отделений, ставшая явью.
Среднему бизнесу для удобного ведения бухгалтерии без потребности в ручном резервировании, траты лишних денег на ИТС, времени на обновления, покупки оборудования и найма технических специалистов.
Крупному бизнесу для стабильной и удобной работы.

Варианты доступа к 1С в облаке :

Приложение (RemoteApp)

Выглядит как программа 1С (ярлык), установленная локально на ПК пользователя. Работает через Интернет, для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. Может использоваться на любых устройствах с возможностью интернет-подключения: ноутбук, планшет, ПК. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые работают по тому же принципу (приложение RemoteApp).

Удаленный рабочий стол (RDP)

Работает через Интернет, на базе виртуального рабочего стола. Для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. На устройство помещается ярлык для подключения к виртуальному рабочему столу (попробовать данный вид доступа можно ). Применяется с операционной системой Windows и Mac OS. Для работы с операционной системой Mac OS, необходимо предварительно установить клиент. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые находятся на виртуальном рабочем столе.

Рабочий стол имеет больший потенциал для действий: пользователь может самостоятельно управлять базами данных 1С:Предприятие, создавать и хранить на своем виртуальном рабочем столе файлы. Если у компании нет компьютера на рабочем месте сотрудника то это не является проблемой - возможна аренда монитора, клавиатуры, мыши и неттопа.

Так же существуют разные сторонние бесплатные RDP-программы для мобильной работы на Android на iOS . Вы можете использовать наиболее подходящие именно Вам. Обращаем внимание, что мы не можем гарантировать работу сторонних приложений.

Все вычислительные процессы происходят на сервере провайдера услуги 1С, где в действительности находятся все данные пользователей. Удаленные серверы расположены в охраняемом дата-центре с многоуровневой системой защиты. Таким образом, вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.

Как перейти на 1С в облаке?

1. Согласно базе данных (файловая или клиент-серверная), выбираете подходящий тип доступа в программу: Приложение (RemoteApp) или Удаленный рабочий стол (RDP).

2. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги, указывая количество пользователей.

3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете простой инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы самостоятельно или обращаетесь в техническую поддержку. Начинаем работу.

Вы получаете:

Экономию времени и денег на внедрении ПО.
Удаленную работу с круглосуточным доступом.
Изменение количества пользователей без переплат.
Автоматическое резервное копирование данных.
Всегда актуальную лицензионную версию платформы, согласно действующему законодательству со всеми официальными обновлениями.

Что делать если у компании уже есть лицензия 1С?

Всегда есть запасной вариант! Если у компании уже есть лицензия 1С, как и потребность работать удаленно, то есть еще один путь в облако. Можно перейти с коробочной версии 1С на облачную вместе со своей базой путем переноса бухгалтерии на виртуальный 1С сервер . В этом случае допускаются редакции 1С, начиная с версии 8. Для переноса программы понадобится программный ключ. Если у компании его нет (или есть аппаратный ключ), то его можно бесплатно получить (или заменить), обратившись в фирму 1С.

Порядок действий:

1. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги. Исходя от количества пользователей, настраивается конфигурация сервера.

2. Передаете программный ключ поставщику услуги 1С сервер.

3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы данных. Начинаете работу.

Вы получаете:

Экономию времени и денег на покупке и настройке офисного сервера, привлечении квалифицированных специалистов.
Удаленную работу с круглосуточным доступом с любого устройства, на котором есть подключение к сети.
Возможность расширять или сокращать ресурсы на диске без переплат.
Коллективное подключение к одним базам из разных филиалов, городов, стран.
Возможность устанавливать собственные настройки на сервере.

Современные тенденции информационного мира затрагивают и такие консервативные отрасли, как бухгалтерия. Несомненный лидер коробочных продуктов «1С» уходит в облако в виде SaaS-сервиса аренды. Мы решили рассмотреть основные фишки этой платформы.

Зачем вообще нужны облака

Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.

Следующий шаг развития технологий - хранение информации на удалённых серверах, в облаке.

Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.

Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса , он же - «СервисКлауд».

Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд

Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.

Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.

Короткая регистрация в пару кликов - и уже через 30 секунд «1С» запускается.

Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.

Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).

Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.

Как работает «1С» в облаке

Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.

Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux - работать с облачной «1С» можно откуда угодно.

Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.

Полезные фишки

1. Сдача отчётности с любого устройства

«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!

2. Мониторинг работы в базе «1С»

Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.

Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

4. Бесплатные обновления программы

Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.

Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.

Итоги

Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.

Следующий шаг развития технологий - хранение информации на удалённых серверах, в облаке.

Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд

Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.

Короткая регистрация в пару кликов - и уже через 30 секунд «1С» запускается.

Как работает «1С» в облаке

Полезные фишки

1. Сдача отчётности с любого устройства

2. Мониторинг работы в базе «1С»

В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа - время простоя. Что он делал в это время?

3. Бесплатные консультации по «1С»

О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки .

4. Бесплатные обновления программы

Итоги

Попробовать сейчас самое время, при регистрации вам дадут 14 дней в подарок. Смело регистрируйтесь, вы ведь ничего не теряете. Если примете решение в пользу «1С» в облаке, получите специальную скидку 15% на первый месяц. Достаточно назвать менеджеру волшебное слово «Лайфхакер».

Компания 1С создала удобный сервис для бухгалтера - 1С в Облаке. За фиксированную плату в месяц пользователь получает мобильную 1С, с которой можно работать из любого места без привязки к рабочему месту.

С Облаком 1С нет нужды посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией и тп. Но насколько облачный сервис 1С необходим для бухгалтера в 21 веке? Рассмотрим на примере сервиса 1С в Облаке от .

Когда применение Облака 1С оправдано?

1. Необходимость удалённого доступа к 1С

Работа бухгалтера - это востребованная профессия с хорошей оплатой труда. Однако у бухгалтера не нормированный рабочий график, ведь руководитель может загрузить работой в любой момент, особенно, когда заканчивается срок сдачи отчётности. Задержаться допоздна на работе - обычная практика.

1С в Облаке помогает бухгалтеру не быть привязанным к рабочему месту. Работать можно с любого устройства с наличием Интернета. Следовательно, отпадает необходимость задерживаться в офисе допоздна, нестрашно брать больничный. Срочные дела можно доделать дома, зайдя в рабочую базу 1С с домашнего устройства.

2. Бухгалтер работает на фрилансе

Работать с пиратской версией 1С очень опасно. Фрилансер дорожит своей репутацией. Разве хорошо будет, если в какой-то момент «ломаная» 1С даст сбой и базы организаций-клиентов окажутся в общем доступе в сети? Пиратскую 1С сложно обновлять, в то же контролирующие органы принимают отчётность только в «свежем» состоянии. 1С в Облаке является лицензионной версией именитой бухгалтерской программы, официально обновляется и поддерживается. Цена подписки на 1 пользователя обычно символическая. Поэтому Облачная 1С будет полезна для бухгалтера-фрилансера.

Когда подключаться к Облаку 1С не стоит?

В случае, если в компании нет стабильного Интернет-соединения.

Суть работы в Облаке такова, что все процессы работы с 1С происходят по Интернету, соответственно, его наличие является обязательным условием. Подойдет даже среднее скорости соединение, главное, чтобы оно было стабильным.

Как подключиться к 1С в Облаке?

Начать работу в Облаке 1С просто.

Порядок действий такой:

Проходим регистрацию
Скачиваем одним кликом программу для доступа в «облако»
Запускаем 1С

Вот так, например, выглядит главная страница компании Scloud - облачного провайдера 1С в России.

Быстрая регистрация, и через одно мгновение Вы видите запуск любимой программы.

Чем отличается 1С в Облаке от стационарной версии из «коробки»?

Никаких различий между облаком 1С и привычной версии из «коробки» нет. Облачная 1С - полностью лицензионная, в ней доступны все популярные приложения 1С, к которым привык бухгалтерия. Бухгалтерия, Управление Торговлей, Управление небольшой фирмой, Розница или любое другое специализированное приложение - бухгалтер может выбрать те программы, которые ему нужны в работе.

У нас большая компания. Облако 1С подойдет?

Что касается малого и среднего бизнеса, то такие компании оценят возможность быстрого подключения сотрудников в реальном времени. Дополнительные ключи 1С не требуются. С облаком 1С достаточно зайти в личный кабинет и добавить нового бухгалтера. Или удалить тех сотрудников, которые уволились. С Облаком 1С директор платит только за то, что нужно, и избавляется от множества лишних издержек.

Облако 1С поддерживает все операционные системы. Даже на планшете или смартфоне можно запустить облачную 1С с полным набором привычных функций.

Вопросы безопасности

Не будем утомлять Вас техническими терминами и заверениями, что в крупных облачных компаниях информация защищена надежно.

Приведём жизненный пример.

Один клиент как-то выразил благодарность: «У меня сломался ноутбук. Сгорел диск. Не знаю, что делал бы, если бы мои данные автоматически не сохранялись в облаке. Моя база 1С была бы потеряна, это сулило серьёзные убытки. А с облаком я просто запустил 1С со своего офисного компьютера и продолжил работу с того места, где остановился».

Какими способами можно подключиться к Облаку?

Облачная 1С доступна через удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент и даже браузер.

А какие преимущества у Облака по сравнению с другими сервисами?

1. Отчетность в налоговую можно сдать с любых электронных устройств

В Облаке 1С установка 1С-Отчётность не представляет сложности. Вы просто обращаетесь к специалистам, и всю настройку полностью выполнят за Вас бесплатно. И можно спокойно работать без выгрузок на флешку, дополнительных программ и ключей ЭЦП. Сдать декларацию в ФНС можно даже с IPad.

2. Ответы на любые вопросы по 1С

1С - мощная программа, но далеко не простая. К сожалению, в большинстве финансовых институтов 4 года учат работе в Excel, при этом самому главному - работе в 1С, - выпускник должен обучиться сам. Если Вы - начинающий бухгалтер и только познаёте возможности самой популярной бухгалтерской программы, служба поддержки Scloud всегда поможет разобраться во всех моментах абсолютно бесплатно. Вы можете задавать любые вопросы.

По техническим вопросам поддержка 1С работает круглосуточно, 7 дней в неделю. Обратиться можно через онлайн-чат, телефон, почту, оставить заявку в личном кабинете. Ваша заявка не останется без внимания, и оперативный ответ наших специалистов не заставит себя ждать.

3. Бесплатные обновления обеспечат актуальное состояние Вашей отчётности

Подписка ИТС не требуется. Обновить 1С можно самостоятельно через простую программу «автоматизатор» или обратиться в техническую поддержку.

Выводы

Каждый для себя выбирает сам, что для него подходит. Миф, что Облако 1С полностью искоренит традиционную коробочную версию программы 1С. Однако работа в онлайн-сервисе даёт свои преимущества.

Облако 1С избавит бизнесмена от расходов в виде лицензий, покупки сервера и его обслуживании, найме в штат системного администратора, подписки ИТС и т.д. Бухгалтер, прежде всего, получит возможность не оставаться в офисе сверхурочно.

В компании Scloud бесплатный тестовый период позволит оценить возможности Облака 1С совершенно бесплатно.

Спасибо за внимание!

Идею облачных сервисов применительно к бизнес-приложениям можно сформулировать так: перенос сервера приложений из локальной сети организации в Интернет. Пользователи продолжают использовать привычный софт, запуская нативный или веб-клиент на своем компьютере, но для работы теперь им достаточно иметь только подключение к Интернету, и не нужно входить в локальную сеть организации (физически или через VPN). А в случае варианта SaaS провайдер облачных услуг, на чьих вычислительных мощностях развернут сервер приложений, также берет на себя и всю работу по администрированию и обновлениям приложений, избавляя конечного пользователя от этих забот.

Программы 1С поддерживают работу по протоколу http/https, так что проблем с переносом сервера приложений 1С в Интернет нет. Простейший вариант 1С в «облаке» готов.

Но принципиально такой облачный вариант от обычного отличается, по большому счету, только локацией сервера приложений. Для обслуживания новой организации нужна как минимум новая информационная база 1С, а то и физическая или виртуальная машина с экземпляром приложения 1С. Соответственно, затраты на администрирование приложений возрастают линейно с ростом количества организаций.

Multitenancy и разделение данных

Для сокращения затрат на администрирование приложений разные организации должны работать с одним и тем же экземпляром приложения. И приложение должно быть написано так, чтобы допускать работу разных организаций в одном экземпляре приложения. При этом на уровне бизнес-логики работа разных организаций в одном экземпляре приложения должна быть идентична работе разных организаций в разных экземплярах приложения, своем для каждой организации.

Такой подход к проектированию архитектуры приложений называется английским термином multitenancy , для которого нет точного русского перевода; ближайший по смыслу – мультиарендность . Основную идею multitenancy можно описать примерно так. Обычное приложение – это коттедж, рассчитанный на проживание одной семьи, которая пользуется его инфраструктурой (стены, крыша, водоснабжение, отопление и т.п.). А multitenancy-приложение – это многоквартирный дом. В нем каждая семья пользуется таким же составом инфраструктуры, но сама инфраструктура реализована для всего дома целиком.

В простейшем понимании цель multitenancy – снизить расходы на поддержание приложения за счет «обобществления» расходов на инфраструктуру. Это такое же движение, как снижение стоимости приложения за счет применения тиражного решения (возможно, с настройкой и доработкой), а не написание «под заказ». Только в одном случае обобществляется разработка, а в другом – эксплуатация.

У multitenancy есть много аспектов. Один из них – разделение данных в приложении. Физически данные всех организаций хранятся в одной базе данных, но каждая организация видит только свои оперативные данные (проводки, списки сотрудников и т.п.), а часть данных (например, различная нормативно-справочная информация) может быть доступна всем организациям сразу. В приложениях 1С это реализуется через механизм разделения данных , предоставляемый платформой 1С:Предприятие.

Облачный сервис

Некоторое время назад перед командой разработчиков 1С встала задача – сделать облачный сервис для сдачи в аренду прикладных решений 1С по модели SaaS. Более того – сделать этот сервис тиражируемым решением, этаким «облаком из коробки», с помощью которого любой купивший решение сможет на своих мощностях развернуть инфраструктуру для сдачи приложений 1С (или своих написанных на 1С:Предприятии приложений) в аренду.

Что представляет собой идеальный, с точки зрения конечного пользователя, облачный сервис? Супермаркет, где на полках лежат программные продукты – бухгалтерия, отчетность, зарплата и кадры,…. Пользователь наполняет свою тележку и идет на кассу, где платит согласно тарифу (отличие от супермаркета в том, что пользователь не покупает программные продукты, а берет их в аренду на определенный срок). Пользователь определяет, кто из его сотрудников будет иметь доступ к бухгалтерии, кто – к зарплате и кадрам и т.д.

Что представляет собой идеальный облачный сервис для провайдера облачных услуг? Тот же супермаркет, но со стороны его владельца. Надо выставлять на полки существующие товары (программные продукты), добавлять новые, отслеживать своевременность оплаты. Также сервис должен уметь делать еще ряд вещей: горизонтально масштабироваться, предоставлять пользователям демо-доступ к предлагаемым к аренде приложениям (тест-драйв), централизованно администрировать пользователей.

Можно, конечно, реализовать всю необходимую функциональность непосредственно в прикладных решениях. Но очевидно, что часть общей функциональности будет дублироваться от решения к решению, и оптимальнее оформить общую функциональность в отдельном продукте, который представляет собой единую точку входа для пользователей прикладных решений в облаке, а также содержит инструменты администрирования.

Так была разработана технология 1cFresh (полное официальное название «1С:Технология публикации решений 1cFresh»). 1cFresh продается как отдельный программный продукт и используется партнерами и клиентами 1С в своих SaaS сервисах и частных облаках (private cloud). Сама фирма 1С использует продукт 1cFresh в своем облачном сервисе сдачи в аренду приложений (SaaS) 1cFresh.com и сервисе 1С:БухОбслуживание . Департамент Информационных Технологий Москвы использует продукт 1cFresh, развернутый на собственных вычислительных мощностях, для ведения бухгалтерского и зарплатного учета в учреждениях, финансируемых из бюджета города Москвы: https://balance.mos.ru/ .

Было решено разделить функциональность сервиса между следующими крупноблочными компонентами (реализованными на технологиях 1С:Предприятие и Java):

Сайт сервиса – единая точка входа для пользователей
Менеджер сервиса – инструмент для администрирования и координирования работы всех компонентов сервиса
Шлюз приложений – компонент, отвечающий за горизонтальное масштабирование сервиса
Агент сервиса – сюда вынесены все утилитарные функции по работе с прикладными решениями – обновление версий прикладных решений, бэкапы и т.д.
Форум сервиса – форум для общения пользователей сервиса друг с другом и с представителями провайдера
Менеджер доступности – своеобразное табло «Сервис временно не работает», которое показывает пользователям информацию о недоступности сервиса или его части даже в том случае, если не работают центральные компоненты сервиса.

Упрощенная схема сервиса 1cFresh (представлены не все компоненты сервиса)

Подробнее о компонентах.

Сайт сервиса

Сайт, обеспечивающий интерфейс для взаимодействия пользователей с сервисом. Реализован на Java. Представляет собой, помимо прочего, «витрину супермаркета» - здесь пользователь может выбрать приложения для аренды, попробовать демо-версии этих приложений. Сайт также служит для регистрации в сервисе, заведения пользователей приложений, просмотра новостей и справочной информации по сервису и т.д. Посмотреть, как выглядит сайт, можно на нашем сервисе 1cFresh.com - мы используем стандартную версию сайта из поставки сервиса.

В составе сервиса может быть любое количество кластеров серверов 1С с установленными прикладными решениями. Все эти кластеры регистрируются в менеджере сервиса. Сервера 1С могут быть развернуты как на Windows, так и на Linux. Так, в нашем сервисе 1cFresh.com в качестве рабочих серверов 1С используются сервера с ОС Windows (в качестве СУБД для прикладных решений используется MS SQL) и с Linux CentOS (СУБД - PostgreSQL).

Через пользовательский интерфейс менеджера сервиса провайдеры администрируют облачный сервис – добавляют рабочие сервера 1С и приложения, обновляют версии приложений, управляют пользователями и т.д. Часть операций (например, обновление версий прикладных решений) выполняется отдельным компонентом – агентом сервиса. Взаимодействие с агентом сервиса идет через веб-сервисы.

Агент сервиса

Приложение, созданное на платформе 1С:Предприятие. Выполняет административные действия с информационными базами сервиса - обновляет версии конфигураций, создает резервные копии по расписанию, собирает статистику о работе сервиса, и т. д.

Шлюз приложений

Написан на Java. Отвечает за горизонтальное масштабирование сервиса. Перенаправляет пользователей сервиса на предназначенные им сервера с прикладными решениями.

Форум сервиса

Форум, где пользователи сервиса общаться друг с другом и с представителями провайдера сервиса по вопросам функционирования сервиса и размещенных в нем прикладных решений. Написан на Java.

Менеджер доступности

Периодически некоторые услуги сервиса или даже весь сервис целиком может быть недоступен для конечных пользователей. Например, прикладное решение переходит на новую версию (и пока переход не закончен, пользователей туда допускать не надо), или весь сервис целиком может быть кратковременно отключен для профилактических работ. Менеджер доступности – это приложение (созданное на платформе 1С:Предприятие), выводящее пользователям сайта и форума сообщение о недоступности ресурсов сервиса, даже в том случае, если все другие компоненты сервиса (включая центральный компонент – менеджер сервиса) не функционируют.

Информационные базы 1С

Собственно информационные базы, в которых происходит работа прикладных решений. Добавление в сервис новых инфобаз выполняется в составе единиц масштабирования. Единица масштабирования развертывается как единый модуль и содержит:

кластер серверов «1С:Предприятия»
сервер СУБД, на котором хранятся данные информационных баз.
один или два (для обеспечения отказоустойчивости) веб-сервера, обрабатывающие HTTP-обращения к информационным базам единицы масштабирования

При проблемах в работе единицы масштабирования будут затронуты лишь те клиенты, кто непосредственно работал с инфобазами, расположенными на ней.

Еще о сервисе

В сервисе поддерживается подобная OpenID технология, позволяющая организовать хранение информации о пользователях аутентификацию в единой базе. Благодаря этому внутри сервиса можно настроить Single Sign-On и пользователи смогут переключаться между прикладными решениями (бухгалтерией, зарплатой и т.д.), форумом и входить в сервис техподдержки ИТС (информационно-технологического сопровождения пользователей 1С:Предприятия) используя единый логин.
Пользователи могут переносить данные локальных приложений 1С (например, бухгалтерии) в облачную версию приложения и обратно.
Пользователь может создать автономное рабочее место, которое представляет собой локальную файловую информационную базу, расположенную на компьютере пользователя. Для работы с этой базой не требуется наличие Интернета и подключение к сервису. В то же время механизмы сервиса обеспечивают обмен данными между автономным рабочим местом и приложением, опубликованным в сервисе.
Можно настроить автоматический обмен данными между опубликованными в сервисе прикладными решениями (например, между бухгалтерией и зарплатой), и таким образом минимизировать объем вводимой информации – вводим данные в одном приложении, а пользуемся ими во всех.
Система резервного копирования приложений. Резервная копия приложения может быть создана в любой момент по требованию пользователя. Также автоматически по заданному расписанию создаются ежедневная, ежемесячная и ежегодная копии приложения.
В технологии 1сFresh есть механизм поставляемых данных, с помощью которого менеджер сервиса хранит и предоставляет приложениям по запросу единую нормативно-справочную информацию, которая может централизованно обновляться.
В сервисе могут одновременно работать несколько версий любого прикладного решения. Прикладные решения, размещенные в сервисе, могут использовать разные версии платформы 1С:Предприятие.
Можно обновлять версию прикладного решения, с которым работает информационная база.
Для облегчения поиска и анализа причин ошибок в технологии 1сFresh есть различные механизмы:
- Сбор сведений об ошибках при операциях с информационными базами.
- Запись этих сведений в информационную базу менеджера сервиса. Собранные сведения об ошибках информационных баз хранятся в информационной базе менеджера сервиса в журнале ошибок.
- Показ сведений об этих ошибках. Администратор сервиса может просмотреть как весь журнал ошибок, так и ошибки, относящиеся к конкретной информационной базе или к конкретному приложению.
В технологии 1сFresh разработан механизм витрин, позволяющий разворачивать несколько облачных сервисов в рамках единой технической площадки сервиса. Витрина – это отдельный интернет-ресурс для предоставления сервиса пользователям. Витрина выглядит для пользователя как отдельный независимый сайт, на котором ему доступны приложения для бизнеса. Например, на различных сайтах, расположенных на отдельных доменах, но на одной технической площадке поставщика сервиса, могут быть развернуты витрины приложений для малого бизнеса, витрины, на которых собраны приложения для госсектора, витрины для медучреждений и т. п. Это позволяет продвигать и развивать ресурс не как часть общего сервиса, а как совершенно независимый сервис. Так, облачные сервисы 1cfresh.com (сдача в аренду приложений 1С «для всех») и gos.1cfresh.com («1С:Предприятие 8 через Интернет для государственных учреждений») – это две витрины одного и того же экземпляра сервиса.
В сервисе есть Центр идей – механизм, позволяющий регистрировать и обрабатывать идеи, пожелания и предложения пользователей по работе сервиса. Центр идей реализован как функция прикладного решения, где пользователь может просматривать список идей и комментариев к ним, голосовать за идеи других пользователей или оставлять к ним комментарии, а также добавлять свои собственные идеи и пожелания. Чтобы использовать функциональность Центра идей, в прикладном решении должна быть включена соответствующая подсистема.
Пользователи, подключившиеся к сервису, созданному по технологии 1сFresh, на коммерческих условиях, платят определенную абонентскую плату поставщику сервиса за его услуги. В сервисе существуют гибкие возможности настройки тарификации пользователей.
Есть богатые возможности по просмотру статистики использования сервиса, позволяющие оценить интенсивность использования сервиса, получить среднестатистические ключевые показатели стабильной (нормальной) работы сервиса для последующей оценки отклонений от нормы, определить периоды максимальной и минимальной загрузки ресурсов сервиса для их учета при планировании регламентных операций по обслуживанию и т.п.
Есть возможность сбора бизнес-статистики о событиях, возникающих при использовании прикладных решений. Такая статистика может быть полезна разработчикам прикладных решений для лучшего понимания, как их решение используется конечными пользователями, анализа узких мест и т.д.

Приложения для облачного сервиса

Прикладные решения, созданные на платформе 1С:Предприятие, должны соответствовать определенному набору требований , чтобы функционировать в облаке (в 1С используется термин «работа в режиме сервиса»). Требования к приложениям, работающим в режиме сервиса, подробно описаны в документации продукта 1cFresh.

Помимо использования механизма разделения данных, приложение должно реализовывать набор функций для поддержки удаленного администрирования, выгрузки/загрузки данных, создание резервных копий данных и т.д. Приложение должно одинаково функционировать в режиме тонкого клиента и веб-клиента, избегать использования ОС-зависимых механизмов (т.к. сервер в облаке может быть как под управлением Windows, так и Linux), избегать длительных серверных вызовов и т.п.

На сегодня типовые решения от 1С, совместимые с 1cFresh:

1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление небольшой фирмой 8
1С:Предприниматель 2015
1С:Отчетность предпринимателя
1С:Зарплата и управление персоналом
1С-КАМИН: Зарплата»
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
1С:Комплексная автоматизация 2.0
1С:Управление торговлей, редакция 11
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С:Бизнес-старт

Для некоторых из этих решений есть мобильные приложения-клиенты, созданные с помощью мобильной платформы 1С:Предприятия. Например, при работе с решением «Управление небольшой фирмой» некоторым пользователям для работы хватает функциональности мобильного клиента, и сервисная часть «Управления небольшой фирмой» используется ими, по большому счету, как централизованная база для их данных.

Список приложений, работающих в режиме сервиса, будет пополняться – мы будем переводить на работу в облаке и другие свои типовые решения. Есть также ряд решений на платформе 1С:Предприятие от партнеров, которые они сдают в аренду на своих экземплярах сервиса (например,